INFORMATIVA sul trattamento dei dati personali ai sensi del REGOLAMENTO UE 2016/679

Ai sensi dell'art. 13 e 14 del GDPR (regolamento UE 2016/679) e della normativa nazionale in vigore, in relazione ai dati personali di cui la società Anjoka srl entrerà in possesso per l’esecuzione degli obblighi di legge in materia di whistleblowing si forniscono, in coerenza del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l'utente delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati.

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1. Titolare del trattamento

Si informa che il "titolare" del trattamento è la società Anjoka srl (P.  IVA IT01578300210), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in 39030 – Falzes (BZ), Bachla 11/A, e-mail info@anjoka.it. Pec-Mail info@pec.anjoka.it.

2. Responsabile Dati Personali (DPO)

Per qualsiasi domanda o suggerimento in materia di trattamento dei dati personali, è possibile contattare il responsabile della protezione dei dati (DPO) nominato ai sensi dell'art. 37 del GDPR ai seguenti recapiti:

3. Base giuridica del trattamento

I trattamenti dei dati personali sono necessari per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. I dati personali sono trattati dal Responsabile delle segnalazioni nell'esecuzione dei propri compiti o comunque connessi all'esercizio dei propri poteri, con particolare riferimento al compito di accertare eventuali illeciti denunciati nell’interesse di Anjoka srl, ai sensi della normativa vigente sul Whistleblowing.

4. Finalità del trattamento dei dati

Anjoka srl raccoglie e utilizza i vostri dati immessi nel portale dedicato di whistleblowing esclusivamente per l’adempimenti degli obblighi di legge derivanti dalla normativa in vigore e con particolare riferimento al decreto-legge 24 del 10 marzo 2023.

I dati forniti dal segnalante al fine di comunicare le presunte condotte illecite da parte di Anjoka srl delle quali sia venuto a conoscenza e commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con la medesima, vengono trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti.

I dati forniti al momento della registrazione e nelle segnalazioni saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, tuoi e di tutti gli interessati, nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa sulla privacy e dalla legge sul whistleblowing.

5. Limitazione della conservazione - durata del trattamento

I dati personali relativi alle segnalazioni vengono conservati e mantenuti per tutto il tempo necessario in adempimento alla procedura di gestione delle segnalazioni e conservati agli atti.

6. Modalità del trattamento dei dati

I dati personali raccolti sono trattati dal personale di Anjoka srl, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

7. Diritti dell’interessato

Desideriamo informarla che il Regolamento Ue 2016/679 le conferisce specifici diritti da esercitare sui suoi dati personali, tra cui quello di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o il diritto di opporsi per motivi legittimi al loro trattamento. Il diritto alla portabilità dei dati, inteso quale diritto di ricevere in un formato strutturato di uso comune e intelligibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano e il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti. Il diritto ad ottenere la trasmissione diretta dei dati personali dal titolare ad altro titolare del trattamento se tecnicamente fattibile.